Sekretarz

Do zadań Sekretarza Urzędu należy:

  • prowadzenie spraw związanych z organizacją Urzędu oraz z powoływaniem i organizacją jednostek podporządkowanych radzie gminy;
  • upowszechnianie i wdrażanie nowoczesnych metod organizacji pracy w Urzędzie;
  • prowadzenie prac związanych z przestrzeganiem dyscypliny pracy;
  • sporządzanie projektu struktury organizacyjnej Urzędu oraz sieci organizacyjnej jednostek gminy;
  • opracowywanie projektów statutu i regulaminu organów gminy i ich jednostek;
  • sporządzanie projektów przepisów gminnych, prowadzenie ich zbioru oraz zbioru przepisów ogólnie obowiązujących;
  • opracowywanie projektów uchwał rady, zarządzeń i postanowień Wójta
  • prowadzenie spraw osobowych pracowników Urzędu Gminy oraz kierowników jednostek podległych Urzędowi Gminy;
  • sporządzanie projektów zakresu czynności i odpowiedzialności pracowników Urzędu;
  • analizowanie i opiniowanie projektów przejmowania przez gminę zadań zleconych gminie z zakresu administracji rządowej, opracowywanie wystąpień w tej sprawie;
  • koordynowanie prac związanych z udziałem gminy w związkach i porozumieniach międzygminnych;
  • załatwianie spraw pieczęci Urzędu Gminy i pracowników (ustalanie treści, zamawianie, wydawanie, zwrot, ewidencja);
  • prowadzenie spraw związanych ze skargami (ewidencja, rozdział, dopilnowanie załatwienia);
  • informowanie Wójta o konieczności dokonywania zmian personalnych wśród pracowników;
  • nadzorowanie czasu pracy pracowników samorządowych;
  • przedstawianie Wójtowi propozycji do powierzania określonych czynności pracownikom, a w szczególności tych których w dniu opracowywania regulaminu nie powierzono nikomu i których konieczność wykonania nastąpi w czasie przyszłym;
  • prowadzenie rejestru umów i zleceń;
  • wykonywanie innych spraw i zadań zleconych przez Wójta.

STĘPNIAK RYSZARD
e-mail: sekretarz@starybrus.lublin.pl
Pełniona funkcja: Sekretarz
tel. (082) 5710126 w. 15